Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
À propos du poste :
Rattaché(e) à la Directrice, le (la) secrétaire administratif (ve) de l'APCLD contribue au bon fonctionnement de l'association par la polyvalence de ses tâches et par la transversalité des dossiers à sa charge : Accueil, Vie Institutionnelle, Tâches administratives en lien avec tous les services, Communication.
En interne, le (la) secrétaire administratif (ve) est en lien avec tous les acteurs internes de l'association en région ou au siège (administrateurs, bénévoles, délégués, salariés).
En externe, le (la) secrétaire administratif (ve) est en relation avec les adhérents, bénéficiaires, donateurs, abonnés et les prestataires et fournisseurs.
Missions et tâches administratives :
Accueil physique aux heures d'ouverture des bureaux
Gestion du standard téléphonique de l'association
Traitement de la boîte mail générale de l'association
Ouverture / Enregistrement et distribution du courrier à l'arrivée
Enregistrement des courriers au départ du siège
Gestion des envois de colis via COLISSIMO et suivi des réclamations
Gestion des envois en nombre avec La Poste
Participation et organisation des activités de mise sous pli avec les bénévoles IDF
Contrôle de[...]
